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如何合理调配志愿者，也需要灵活运用信息，因为他们不仅要对外服务好电影节嘉宾，对内也要与带队老师和志愿者们保持密切沟通，做好服务保障。“比如前一晚电视节闭幕式，第二天是电影节开幕式，志愿者早上去送电视节嘉宾，然后就待在机场等电影节嘉宾到来。但如果电视节闭幕嘉宾不走，还想安排别的行程，志愿者就必须全程陪同，再立刻安排另外的志愿者去机场接电影节嘉宾。”接到嘉宾后，真正的挑战才开始，比如等车时“调节气氛”，向嘉宾介绍未来几天行程，向嘉宾介绍上海风土人情和特色小吃，甚至协助安排嘉宾们额外的观光需求等等。从最开始的两年一届到一年一届，从最初的10月举办到每年6月如期而至，从最开始一张纸的排片表到如今一千多场展映场次，从第一届的8家展映影院到现在40余家参展影院，上海国际电影节30年的成长速度令人惊叹。因为热爱，梅先生成了电影节这30年一路变迁的忠实见证人。
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